docuvita Dokumentenmanagement Drag & Drop

Archivierung per Drag and Drop

  • *Mindestvoraussetzungen zur Nutzung dieser Software:
    • SelectLine 21.1.4oder höher
    • docuvita Server
    • docuvita Autoprofiler
  • Für die Archivierung von Mails ist weiterhin sinnvoll:
    • Outlook Installation auf Server

 

Archivieren per Drag and Drop – Kinderleicht und in Sekundenschnelle

Einfach Ihre Eingangsrechnung (PDF) per Drag & Drop in WAWI oder REWE ziehen und fertig. Archivierung und Zuordnung erfolgen vollautomatisch. Diese Zusatzlösung für das Dokumentenmanagement vereinfacht die Archivierung eingegangener Rechnungen enorm und spart viel Zeit. Schaffen Sie technische Voraussetzungen, damit docuvita Dateien vollautomatisch abrufen und klassifizieren kann.

Beispielvideo: Archivierung in Eingangsrechnungen

Besonders nützlich, wenn Sie Belege per E-Mail erhalten

  1. Klicken Sie auf die Datei und halten Sie die Maustaste gedrückt.
  2. Ziehen Sie den Mauscursor über den Ort, an dem Sie die Datei ablegen wollen.
  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Drag and Drop von PDF Dateien

Drag and Drop von PDF Dateien

Übrigens: Sie können den docuvita-Import per Drag and Drop überall dort nutzen, wo es in SelectLine einen Archiv-Tab gibt, inklusive Stammdaten und SelectLine-Buchhaltungsbuchungen. Neben PDF werden auch verschiedene Formate wie Bilder unterstützt.

Ansicht über die Docuvita-API

Nach dem Import von docuvita kann der Archiveintrag ganz normal per Dateivorschau direkt in SelectLine betrachtet werden, oder per Doppelklick auf den Archiveintrag in docuvita geöffnet werden.

Drag and Drop von PDF Dateien

Was ist Drag-and-Drop?

Auf Deutsch bedeutet Drag-and-Drop „Ziehen und Ablegen“. Mit dieser intuitiven Funktion verschieben Sie schnell und ganz einfach eine Datei von einem Ort an einen anderen.

Referenzen

Lesen Sie auch was unsere Kunden von docuvita halten: Unsere Referenzen zu docuvita

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Webseite: https://www.viebrock.de
E-Mail: info@viebrock.de
Telefon: 04287/86 996-0